Les associations sollicitant un agrément, qu’il soit départemental ou national, doivent transmettre un "dossier administratif", dont la liste des pièces est définie à l’article 4 du décret n°2002-571 du 22 avril 2002. Ce dossier comprend :
- Une demande sur papier libre signée par le représentant légal de l’association ;
- Les statuts en vigueur de l’association, fédération ou union avec copie de l’insertion au Journal officiel de l’extrait de la déclaration initiale et, le cas échéant, copie des récépissés des déclarations modificatives ;
- La composition des instances dirigeantes de l’association, fédération ou union avec l’indication des nom, prénoms, profession, date de naissance et domicile des membres de ces instances ;
- Le rapport moral et financier présenté lors des deux dernières assemblées générales ;
- Le compte de résultats des deux derniers exercices ;
- Le rapport d’activité des deux derniers exercices ;
- Le budget prévisionnel pour l’année en cours ;
- Une attestation sur l’honneur engageant l’association à respecter les termes du Contrat d’engagement Républicain
- (Dans le cas de l’agrément JEP national seulement, tous les éléments de nature à justifier le caractère national.)
Les procédures sont différentes s’il s’agit d’une demande d’agrément formulé par une association nationale ou par une association ayant une dimension locale. Une association peut solliciter un agrément au titre des associations nationales si elle est en capacité de justifier d’activités ou d’une présence dans au moins 4 régions administratives.
Agrément attribué aux associations nationales :
Les demandes d’agrément JEP national doivent comprendre l’ensemble des pièces du dossier ainsi que l’outil d’autodiagnostic d’une démarche d’éducation populaire (élément non obligatoire mais conseillé). L’association pourra également transmettre tous les éléments de nature à justifier de son caractère national.
Chaque dossier est confié à un instructeur. Celui-ci étudie le dossier, rencontre les responsables de l’association et fait un rapport pour les membres de la formation spécialisée de l’agrément JEP du Conseil d’orientation des politiques de jeunesse (COJ). Celle-ci se prononce et son avis est ensuite transmis au ministre.
L’agrément est prononcé par arrêté du ministre, si ce dernier suit l’avis rendu.
La demande d’agrément JEP est à envoyer par courriel à l’adresse suivante : agrementjep@jeunesse-sports.gouv.fr
Agrément attribué aux associations locales
Les demandes d’agrément JEP des associations locales sont à transmettre au SDJES (Service Départemental à la jeunesse, l’Engagement et aux Sports) du département concerné.
Les procédures diffèrent en fonction des départements. Les procédures et contacts départementaux sont détaillés à la page "Contacts en SDJES".
Extension de l’agrément national
Les associations agréées JEP au niveau national peuvent demander l’extension de leur agrément à leurs délégations départementales et régionales.
Les associations concernées doivent transmettre le formulaire ad hoc et le transmettre à agrementjep@jeunesse-sports.gouv.fr. La demande d’extension d’agrément peut également être formulée concomitamment avec la demande de renouvellement de l’agrément national.